Ведение документооборота Общества. Организация работы по регистрации, учету и хранению документов. Сканирование и загрузка документов в систему хранения. Ведение базы договоров. Обеспечение согласования договоров. Ведение деловой переписки. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. Выполнение поручений руководителя. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации. Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки. Организация жизнеобеспечения офиса. Организация работы с посетителями организации.

Учет личного состава компании, ее структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформление приема, перевода, увольнения работников. Оформление и ведение дел работников. Табель учета рабочего времени, заполнение каточек Т2 Заполнение, учет и хранение трудовых книжек. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника, копий документов, связанных с работой. Ведение журналов по охране труда (офисные сотрудники) Участие в формировании документооборота Военно-учетного стола (ВУС), сверка с военкоматами. оформление больничных листов, командировок, отпусков, приема, ведение трудовых книжек. Регистрация входящих и исходящих документов,работа в СЭД, SharePoint разработка и согласование проектов приказов и распоряжений,контроль работы с документами, составление отчетности по Управлению, хранение и сдача в архив дел согласно утвержденной номенклатуры, подготовка и передача документов для заверения у нотариуса. Составление отчетов по делопроизводству прием и проверка отчетов сотрудников отдела; - ведение архива. Разработка номенклатуры дел организации. Формирование Дел.

Прием документов от заявителей; Подготовка документов к подаче на визу; Заполнение он-лайн анкет на визы; выдача готовых паспортов Ведение служебной документации; консультации клиентов по визовым вопросам в офисе по телефону.•Специализация по странам: Греция. Германия, Литва, Латвия, Испания, Франция, Чехия, Швеция, Италия. Бронирование гостиниц через booking.com бронирование авиабилетов. Консультация по визам по эл почте. Работа в программе CRM VISA 1 Проверка документов на визу. Сдача и получение виз в визовые центры и посольства Оформление страховых полисов. Маркетинг по продажам туров.

Прием и обработка документов на оформление виз и других документов от турагентств, Формирование пакета документов и выдача документов агентствам. Контроль вноса/выноса документов из консульства, Консультирование агентств по визовым вопросам, помощь в сборе документов. Проверка вышедших виз в соответствии с документацией. Консультирование клиентов по телефону по оформлению виз в Грецию. (Сезонная работа)

Входящие-исходящие звонки; отправка и прием факсов; подготовка писем, приказов; ведение делопроизводства в полном объеме; заказ пропусков; электронная почта, выполнение поручений руководства. Обязанности офис-менеджера: обеспечение офиса всем необходимым (чай-кофе, сладкое, вода, канцелярия и прочее). Работа по тендерам, сбор тендерной документации.

.Встреча туристов размещение туристов по отелям продажа экскурсий туристам

Работа в системе электронного документооборота «LanDocs» (вход. и исход. корреспонденция: регистрация приказов и распоряжений сканирование, распределение доведение документов до исполнителей, контроль; подготовка к отправлению почтовой корреспонденции).Ведение документооборота по текущим размещениям.Выдача необходимых справок по документам предприятия.Контроль оформления всей исходящей документации, поступающей от исполнителей. Составление описей передаваемых документов в бухгалтерию и архив. Проверка правильности оформления документов. Контроль за исполнением сроков контрольных документов. Работа с программами Excel и DocsVision. Составление отчетов по делопроизводству, прием и проверка отчетов сотрудников отдела. Разработка номенклатуры дел организации. Формирование Дел

Педагог-психолог, Педагогика и психология»

Государственное учреждении дополнительного профессионального образования «Жуковский учебный центр открытого обучения»., Секретарь-референт.

Государственное учреждении дополнительного профессионального образования «Жуковский учебный центр открытого обучения»., Секретарь-референт.