Муниципальное предприятие г. Жуковского "Теплоцентраль"
Жуковский (Московская область), teplocentral.org
Энергетика... Показать еще
Инженер ПТО
Учет ресурсов, потребляемых предприятием: электроэнергия, артезианская и техническая вода, телефония и интернет.
Ведение части документооборота в рамках возложенных полномочий:
1. Своевременное уведомление субабонентов-потребителей электроэнергии о сроках снятия показаний приборов учёта электроэнергии на основе лично разработанных E-mail-шаблонов, а также в форме телефонных звонков.
2. Сбор и цифровая обработка данных средствами MS Office Excel по приборам учёта электроэнергии с расчетами энергопотребления на основе Ведомости показаний электросчетчиков, утверждённой в организации, отчетов о потреблении электроэнергии из организаций-субабонентов, Email-писем и звонков.
3. Ежемесячное оформление Ведомостей учета электропотребления транзитных потребителей, Отчётов о потреблении электроэнергии со своевременной отправкой отсканированных документов по E-mail в ПАО "Мосэнергосбыт" в рамках договорных обязательств.
4. Приём выставленных и переданных из бухгалтерии Счетов, Актов, Счетов-фактур, Счетов-расшифровок, Счетов-расшифровок МТР в рамках договоров
- энергоснабжения (ПАО "Мосэнергосбыт")
- резервного энергоснабжения (ФГУП "ЦАГИ")
- водоснабжения и водоотведения артезианской воды (ООО "КАНАЛ-СЕРВИС")
- водоснабжения технической (Москворецкой) водой (ФГУП "ЦАГИ")
- водоотведения в хозяйственно-бытовую канализацию (ООО "КАНАЛ-СЕРВИС") и ливневую канализацию ливневых и промышленных сточных вод (МП "Инжтехсервис")
- телефонии и интернета (ПАО "Ростелеком", ЗАО "НПО ПРОГТЕХ")
с подтверждением объёмов потребленных услуг с последующей передачей документации на оплату в бухгалтерию.
5. Ежемесячная своевременная передача данных с показаниями приборов учёта и\или объёмами потребления электроэнергии, воды, стоков в рамках договорных обязательств в форме Отчетов, Актов-ведомостей, утвержденных в организации.
Передача документации традиционным способом осуществляется посредством курьера.
Достижения: за время работы в организации в целях снижения сроков передачи данных разработал E-mail-шаблоны писем с электронным скан-архивом документации ежемесячно отсылаемой организациям-контрагентам.
6. Ежемесячное оформление Отчетов с предварительными расчетами на основе:
а) Отчетов котельного цеха - Отчет "Выработка тепловой энергии"
б) Счетов ПАО "Мосэнергосбыт" - Отчет "Распределение электрической энергии" по направлениям расхода
в) Ведение статистики потребления ресурсов:
- Книга "Отчеты по электроэнергии" (для вычитания электропотребления транзитных субабонентов и предварительного \до выставления счетов ПАО "Мосэнергосбыт"\ расчета собственного электропотребления предприятием в целях контроля выставления счетов по объёмам электроэнергии
- помесячный, поквартальный, годовой Баланс электроэнергии (на основе отчета "Распределение электроэнергии") с разбивкой по направлениям расхода в разрезе отчетных периодов года
7. Оформление служебных записок с ежемесячными статистическими отчетами по совершенным телефонным звонкам служебного и непроизводственного характера.
Достижения: в рамках получаемых Расшифровок МТР из Поступлений ПАО "Ростелеком" на основе имеющихся счетов в формате .pdf разработал алгоритм извлечения и цифровой обработки данных по совершенным за отчетный период телефонным звонкам. Изначально данные из . pdf импортируются в .txt-формат, затем текстовый файл вставляется в .xls-лист, где на основе перечня телефонов и списка номеров посредством формул ВПР, автозаполнения данных и сортировки в фильтрах выбирается нужное структурное подразделение, список тарифных зон М, Ц, Р (в стандартах ПАО "Ростелеком"), а затем после редактирования документа выстаивается полный перечень телефонных звонков с указанием кабинета и ФИО сотрудника совершившего конкретный звонок в хронологическом порядке.
При обращении в плане консультации в IT-отдел компании с указанной задачей сортировки и фильтрации для структурирования данных в нужном виде не справились ни программист, ни начальник отдела программного обеспечения и систем автоматизированной обработки данных.
8. Ведение статистики колебания нерегулируемых (свободных) цен на электроэнергию [кВт*ч], мощность [кВт] с учетом инфраструктурных платежей при передаче электроэнергии на основе счетов ПАО "Мосэнергосбыт".
9. Расчет объемов возмещения стоимости потерь электроэнергии в электросетях предприятия в рамках договоров на возмещение стоимости электроэнергии с предоставлением квартальных расчетов в финансовый отдел и бухгалтерию, контроль за передачей актов организациям-субабонентам (опосредованно а не "напрямую" подключенным к источникам энергоснабжения ПАО "МОЭСК") на возмещение стоимости потерь электроэнергии.
8. Оформление ежегодной федеральной статистической отчетности (автотранспорт 1-ТР, 2-ТП водхоз, 23-н энергетика) с предоставлением документации по итогам года в ГУ "Мособлводхоз", Управление муниципальной статистики г.о. Жуковский.
9. Взаимодействие с финансовым отделом и бухгалтерией на уровне представленного документооборота в рамках заключенных договоров с поставщиками и потребителями ресурсов. Ведение деловой переписки в рамках заключенных договоров с организациями-поставщиками ресурсов в части пролонгации либо переоформления договоров, внесения в договора изменений в виде дополнительных соглашений, приложений (акты, реестры).
10. Ведение Реестра электрооборудования, Реестра осветительных приборов с расчетами по энергопотреблению (осветительные приборы, оргтехника, промышленное оборудование) на основе инвентарных книг, предоставляемых из бухгалтерии. Взаимодействие с целью сбора данных с нач. котельного цеха, ответственным за электрохозяйство, инженерами тех. отдела котельного цеха.
11. Планирование энергопотребления предприятия на следующий отчетный период (год) на основе разработанных Реестров с учетом:
- мощностей оборудования согласно паспортным данным
- коэффициента спроса оборудования
- анализа примерных часов работы (по причине отсутствия счетчиков времени наработки СВН, счетчиков моточасов)
с последующей дифференциацией по направлениям:
расход электроэнергии на
- выработку тепловой энергии
- транспортировку теплоносителя до потребителя
- вспомогательное производство
12. Достижения: самостоятельная разработка
- структурно-логической схемы, описывающей ежемесячный документооборот в рамках вверенного участка деятельности с целью передачи опыта вновь принимаемым сотрудникам на аналогичную должность, их быстрой адаптации к реалиям действующего бизнес-процесса (на основе бесплатного web-аналога программного обеспечения mindmap для разработки интеллкт-карт https://www.draw.io)
- структурно-логических схем, описывающих распределение ресурсов на основе балансов и статистики по электроэнергии и воде
13. Участие в составлении легко конфигурируемого на основе фильтров и сортировки в Excel Реестра документации, принимаемой со стороны управляющей компании, передающей оборудование в пользу диной теплоснабжающей организации в рамках договора аренды. Личные контакты и взаимодействие с гл. инженером и ген. директором управляющей организации в рамках возложенных полномочий инженера производственно-технического отдела.
14. Неоднократное участие в составе члена комиссии при проведении инвентаризаций на предприятии. Оказании помощи работникам бухгалтерии в рамках инвентаризации при пересчете товарно-материальных ценностей: основных средств и материалов на складах предприятия.