Разработка, согласование и ведение договорной деятельности компании, передача документации на подпись. Помощь бухгалтеру, проверка первичной документации (акты, счета и т.д). Взаимодействие с заказчиком на всех этапах реализации проектов. Помощь в подготовке, оформлении, отслеживание сроков подачи документации, в том числе технической. Координация и участие в подготовке ответов на запросы, составлении коммерческих предложений, подбор документации для проведения тендеров, взаимодействие со всеми отделами и филиалами копании, отчеты по выполнению. Ведение реестра договоров и счетов, в том числе архив на бумажном носителе. Контроль своевременности платежей и сроков проведения работ по заключенным договорам. Взаимодействие с отделом логистики, организация и контроль доставки/отгрузки товаров. Выполнение поручений руководителя.

Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение), взаимодействие со всеми подразделениями компании, вх/исходящие звонки, деловая переписка, отслеживание/распределение входящих заявок, контроль исполнения действующих договоров и выставленных счетов, документооборот компании, полное обеспечение офиса (канцелярия, расходные материалы, питание), заказ авиа и ж/д билетов, встреча гостей, оформление пропусков, помощь в организации семинаров на территории работодателя, организация обучения сотрудников, взаимодействие с СРО, ведение отчетов и отслеживание графиков, работа с курьерскими службами и т.д. Выполнение личных поручений руководителя.

Вх/Исходящие звонки, подготовка проектов писем, подбор документации касающейся деятельности компании. Заявки на ремонт складского оборудования, закупка зап. частей и расходных материалов для ремонта склада и складкой техники по согласованию с руководством и при взаимодействии с персоналом технической службы (механиков, электриков, заведующего хозяйством), документооборот отдела (подготовка служебных записок, сопроводительных листов, сдача документов в бухгалтерию). Ведение графика дежурств, отпусков отдела, журналов ППР, ПБ, инструктажей, проверок. Подготовка, передача отчетов (актов) по расходу электроэнергии (АИИС КУЭ), потреблению воды. Заведение, отслеживание счетов на оплату, подготовка бюджета (программа Аxapta, 1C). Прием/Выдача зап. частей и расходных материалов со склада отдела.

Корректировка договоров, координация согласования договоров с отделами, прием информации, корреспонденции, документов на подпись и др., обеспечение документооборота отдела (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов), подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, контроль дебиторской задолжности, заказ канцелярских товаров, расходных материалов, координация работы курьера.

Заключение договоров с правом подписи, приём заказов на рекламу, первичная бухгалтерия (счёта, платёжки), работа с банком, ведение деловой переписки, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, офисной техники и расходных материалов, координация работы развозчика и контролёров.

Вх/Исходящие звонки; регистрация вх/исх писем, документов; первичные консультации клиентов и приём заказов с дальнейшим их распределением между менеджерами; ведение клиентской базы, деловой переписки; ведение протоколов совещаний подразделений; оформление заявок на отправку груза; заказ канцелярских и хозяйственных товаров, офисной техники и расходных материалов, мебели; помощь в организации корпоративных праздников.

Планирование рабочего дня директора, ведение деловой переписки, оформление договоров, подготовка документации к участию в выставках, распределение звонков, заказ мебели, обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами.

Прием входящих звонков и заявок, консультирование клиентов по объектам недвижимости, показ жилой недвижимости (аренда), оформление договоров (аренда).

Продавец, Продавец продовольственных и непродовольственных товаров - 3-й категории.

НОЧУ ОДПО "Актион-МЦФЭР" (Повышение квалификации), Руководство отделом кадров 2020

НОЧУ ОДПО "Актион-МЦФЭР" (Повышение квалификации), "Новое в трудовом законодательстве и главные тренды кадровой профессии"

НОЧУ ОДПО "Актион-МЦФЭР" (Профессиональная переподготовка), "Руководство кадровой службой. Кадровое делопроизводство и трудовое законодательство"

МГУТУ им. К.Г. Разумовского (Повышение квалификации), "Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3"

Учебно - методический центр Департамента федеральной государственной службы, Офис-Менеджер

НОЧУ ОДПО "Актион-МЦФЭР", Всероссийская аттестация кадровиков 2019. Новое в трудовом законодательстве и главные тренды кадровой профессии