- регистрация поступающей корреспонденции и дальнейшее её сопровождение - ведение делопроизводства и электронного документооборота - составление деловых писем с использованием типовых форм - организация проведения телефонных переговоров и конференций - обеспечение рабочего места начальника необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями - организация приема посетителей - подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний - оформление командировок (заказ авиа и ж/д билетов, гостиницы, такси), оформление отчетов и сдача их в бухгалтерию - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив - ведение табеля рабочего времени работников своего подразделения - выполнение поручений руководителя - составление годового и ежемесячного бюджетирования своего подразделения

- оформление сертификатов и сопроводительных документов по перевозке товара - взаимодействие с транспортно-складским управлением по вопросам получения документов о выполнении отгрузки и представления планов подачи транспортных средств под погрузку

- работа с входящими и исходящими документами -работа с договорами (поиск, регистрация, сканирование) -ведение реестров -прием и распределение звонков и корреспонденции -обеспечение жизнедеятельности офиса -выполнение поручений руководителя - создание в офисе атмосферы гостеприимства (отношение к гостям, манера поведения, внешний вид).

Менеджмент организации, менеджер