- инспектирование правонарушений кадровой службы, проверка справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; - работа с обращениями граждан; - проведение работы аттестационной комиссии; - ведение бумажного и электронного документооборота СЭД; - составление протоколов комиссий, совещаний; - составление служебных и докладных записок, а также приказов и распоряжений; - ведение деловой переписки с органами государственной власти и учебными заведениями; - составление и учет личных дел государственных служащих; - взаимодействие с отделами Управления в полном объеме; - организация культурно-массовых мероприятий в таможенных органах (выезды на форумы/встречи с представителями государственных органов власти). На протяжении года в этой должности я вела делопроизводство кадровой службы в полном объеме, а также была секретарем руководителя службы.

- заключение государственных контрактов с подрядными организациями на выполнение работ по капитальному ремонту и капитальному строительству зданий и сооружений; - осуществление подготовки, передачи в установленном порядке технической документации для проведения экспертизы и утверждения проектно-сметной документации; - осуществление оплаты работ по государственным контрактам в рамках 44-ФЗ; - составление табеля учета рабочего времени; - ведение бумажного и электронного документооборота СЭД; - составление протоколов совещаний, служебных, докладных записок; - ведение деловой переписки с органами государственной власти и подрядными организациями; - составление номенклатуры дел отдела; - взаимодействие с отделом кадров, составление и утверждение должностных инструкций.

- Осуществеление заказа билетов, бронирование отелей - поиск информации в интернете; - оформление технического задания для подрядчиков, подписание договоров; - работа с курьерами и личные поручения.

Делопроизводство в полном объеме, которое включает в себя: - регистрацию входящей (исходящей) документации; - ведение электронного документооборота; - составление номенклатуры дел отдела; - визирование документации у руководства; - составление плана работы, плана учебы и графика отпусков отдела; - оформление служебных, докладных записок, приказов; - ежегодная опись дел, списание дел в архив, иные поручения руководства.

Государственное и муниципальное управлени, Управление персоналом (менеджер)