- Сопровождение работы Комитета по управлению активами и пассивами банка и Бюджетного комитета; - Организация проведения заседаний комитетов (не менее 1 раза в неделю); - Подготовка повесток для заседаний (подготовка, согласование и утверждение протоколов заседаний); - Протоколирование. Оформление контрольных поручений на исполнение решений, принятых на заседаниях комитетов, в адрес членов комитетов/руководителей подразделений Банка, и контроль сроков их исполнения; - Взаимодействие с ЦБ РФ: направление протокола собрания комитетов, подготовка ответов на запросы; - Информационное сопровождение деятельности подразделений Банка в части принятых комитетами решений; - Контроль и согласование внутренних операционных расходов Банка (работа в Контур Корпорация): согласование всех оплат, в том числе затрат в рамках закупочной деятельности по 223-ФЗ; - Составление установленной отчетности; - Составление внутренних документов Банка, разработка положений; - Ведение делопроизводства Управления.

- Совершенствование процесса ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в компании, в соответствии с требованиями законодательства РФ (20 сотрудников); - Взаимодействие с внешними фондами и организациями (воинский учет, пенсионный, медицинский фонды); - Ведение всех участков КДП: разработка и оформление трудовых договоров, оформление документации по личному составу, учёт и ведение трудовых книжек и личных карт, формирование личных дел; - Издание приказов и иных внутренних документов, в соответствии с Законодательством; - Ведение кадровых журналов, подготовка справок для сотрудников, копий документов; - Консультирование работников организации по вопросам, связанным с трудовым законодательством РФ; - Ведение и координация документооборота организации; - Информационно-аналитическая поддержка руководителя.

- Ведение секретного делопроизводства, в соответствии с приказами и регламентами; - Контроль прохождения и исполнения документов ведомства; - Проведение квартальных и годовых проверок корректности ведения делопроизводства; - Составление актов по уничтожению документов; - Разработка номенклатуры дел; - Консультирование работников по делопроизводству; - Выполнение поручений руководителя.

- Разработка и ведение конструкторской документации; - Работа с поставщиком и заказчиком; - Составление наряд-заказов; - Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, разработка должностных и рабочих инструкций; - Ведение делопроизводства.

Радиоинженер

Московский институт новых информационных технологий ФСБ России