Разработка проектов контрактов и иных соглашений, в которых одной из сторон выступает Учреждение, проектов документации, разработанной для выполнения Учреждением функций заказчика при организации закупок товаров, работ и услуг для нужд Учреждения. В пределах своей компетенции подготовка ответов на запросы, разъяснения, а также осуществляет правовую экспертизу документов по закупкам на соответствие их положениям действующего законодательства Российской Федерации; В соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» осуществление функции работника контрактной службы Учреждения в объеме, установленном внутренними локальными документами Учреждения; Организация и контроль представления в установленном законодательством порядке интересов Учреждения в Федеральной антимонопольной службе России, Управлении Федеральной антимонопольной службы по г. Москве; Ведение переписки Учреждения в пределах своей компетенции, осуществление учета и хранения документов; Оказание работникам Учреждения правового содействия и организация правовых консультаций по вопросам, относящимся к деятельности Учреждения, в рамках компетенции Отдела; Разработка для руководства Учреждения справочных материалов, аналитических и правовых заключений в рамках контрактной деятельности Учреждения в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», возникающих в процессе деятельности Учреждения; Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству Учреждения и действующего законодательства Российской Федерации; Участие в проверках, проводимых в Учреждении государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов. В рамках компетенции Отдела осуществление экспертизы проектов приказов, положений, инструкций и иных локальных актов, относящихся к деятельности Отдела, участие в их разработке, осуществление их визирования; Ведение официальной переписки с юридическими и физическими лицами в установленном порядке; Организация и обеспечение проведения процедуры размещения закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации; Разработка извещения для проведения конкурса, аукциона, запроса котировок, для определения поставщика (подрядчика, исполнителя); Осуществление согласования технических заданий, разработка и проверка на соответствие законодательству Российской Федерации в сфере размещения закупок для государственных нужд проекты договоров, государственных контрактов и иных соглашений, в которых одной из сторон выступает Учреждение; Осуществление размещения извещений о проведении закупки на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок; Осуществление подготовки разъяснений положений документации о закупках; Участие в рассмотрении заявок на участие в закупках; Формирование и представление в уполномоченные органы государственной власти отчетность в рамках размещения закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации; Ведение делопроизводства в рамках проведения процедур размещения закупок, обеспечение сохранности документов, их надлежащее оформление в соответствии с установленным в Учреждении порядком; Осуществление работы со служебными сведениями, требующими соблюдения режима конфиденциальности, обеспечение их сохранности и защиты государственной тайны; Осуществление в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну; Подписание и визирование документов; Осуществление взаимодействия с сотрудниками и руководителями всех структурных подразделений Учреждения; Ведение претензионной работы; Работа с системами ЕИС, ЭТП в том числе АСТ ГОЗ, СЭД.

Организация и проведение всех видов закупочной деятельности в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ. Подготовка проекта контрактов. Расчет НМЦК. Разработка закупочной документации, размещение извещения о проведении закупки, формирование и публикация разъяснении о документации, рассмотрение 1-х частей заявок и формирование протокола рассмотрений 1-х частей заявок, рассмотрение 2-х частей заявок и формирование протокола рассмотрений 2-х частей заявок, в заключении контракта с победителем торгов, закрытие контрактов, размещение Отчетов по исполнению контрактов, размещение отчетов по СМП. Работа с системами ЕАСУЗ, ЕАСУЗ ПИК, ЕИС.

Органицация и проведение всех видов закупочной деятельности в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ для Государственных учреждений. Разработка закупочной документации, размещение извещения о проведении закупки, формирование и публикация разъяснении о документации, рассмотрение 1-х частей заявок и формирование протокола рассмотрений 1-х частей заявок, рассмотрение 2-х частей заявок и формирование протокола рассмотрений 2-х частей заявок, в заключении контракта с победителем торгов, закрытие контрактов, размещение Отчетов по исполнению контрактов, размещение отчетов по СМП.

- Разработка проектов Плана закупок, Плана графика, перспективных и годовых планов работы группы и представление их начальнику УКС на утверждение; - осуществление контроля за соблюдением в УКС действующего законодательства РФ, постановлений, распоряжений вышестоящих органов и других нормативных правовых актов по вопросам организации и проведении закупок, входящих в функции группы; - подготовка предложений о привлечении других структурных подразделений предприятия в качестве соисполнителей запланированных работ; - привлечение к своей работе экспертов, экспертные организации в соответствии с требованиями, предусмотренными Федеральным законом от 05 апреля 2013г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и иными нормативными правовыми актами; - осуществление подготовки и размещения в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документаций о закупках и проектов контрактов, протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок, сведений о контрактах, отчетов, содержащих информацию об исполнении контракта, сведений об изменении или о расторжении контракта и т.д.; ведение реестра контрактов; - подготовка отчетов о невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) с обоснованием цены контракта и указанием иных существенных условий контракта; - содействие подразделениям организации, заказчикам товаров, работ и услуг в подготовке технических заданий, определении условий поставок и порядка расчётов в соответствии с объёмом выделенных денежных средств; - участие в работе по подготовке материалов для форм государственной статистической отчётности, других документов, связанных с организацией, проведением и подведением итогов закупок товаров работ и услуг; - координирование работы комиссий в части проведения закупок (аудио и видео запись процедуры проведения закупки (при необходимости), проведение электронного аукциона); - разработка документации в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"; - размещение заявок об осуществлении закупок в системе АИС ЭВМ «Госзакупки»; - подготовка заключений о соответствии участников закупок требованиям документации о закупке, о рассмотрении, оценке и сопоставлении заявок; - представление на основании доверенности интересов учреждения в органах государственной власти и местного самоуправления, организациях всех форм собственности по вопросам, отнесенным к компетенции контрактной службы; - участие в Комиссии ФАС России по рассмотрению жалоб на нарушение процедуры проведения обязательных в соответствии с законодательством Российской Федерации торгов, в том числе изготовление решений и (или) предписаний по итогам рассмотрения жалоб; - подготовка ответов на запросы органов государственной власти, органов местного самоуправления - руководство работой группы, контроль и координирование её деятельности; - контроль соблюдения всеми работниками группы обязательств по неразглашению сведений, составляющих государственную тайну, соблюдение режима коммерческой тайны, установленного в институте, а также сохранность информации конфиденциального характера; - контроль и обеспечение соблюдения работниками группы требований трудового законодательства, охраны труда и техники безопасности;

- Ведение деловой переписки с подразделениями института и подрядчиками; - участие в подготовке и формировании плана закупок на год и размещение плана закупок на электронной площадке; - сбор информации и подготовка к формированию конкурсной документации; - организация и проведение конкурсных и внеконкурсных процедур по закупке продукции (товаров, работ и услуг) для нужд института; - формирование перечня требований госзаказчика к квалификации участников размещения заказа для нужд института, а также необходимых для подтверждения этой квалификации документов; - подготовка протоколов по итогу конкурсных процедур для размещения на официальном сайте и электронной торговой площадке; - размещение и внесение изменений в документации на специализированных электронных площадках; - предоставление начальнику группы информацию и сведения по вопросам, касающимся его направления деятельности. Анализ выявленных при выполнении работ недостатков и принятие решения по их устранению; - предоставление информации начальнику группы по всем изменениям в законодательной и правовой базе по направлению его деятельности; - соблюдение обязательства по неразглашению сведений, составляющих государственную тайну, соблюдение режима коммерческой тайны, установленный в институте, а также обеспечение сохранности информации конфиденциального характера.

- Подготовка и участие в тендерных процедурах по Федеральному закону от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Федеральному закону от 21.07.2005 года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"; - разработка или принятие участия в разработке документов правового характера, согласно ФЗ – «О рекламе», ФЗ–«О средствах массовой информации», Гражданскому Кодексу РФ; Административному кодексу РФ; - осуществление методического руководства правовой работой редации, оказание правовой помощи структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, - участие в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий, контроль своевременности представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии; - участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества редакции; - участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности; - подготовка совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных редакцией; - ведение работы по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготовка справочной документации. - участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности редакции, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв; - информирование работников редакции о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности; - консультирование работников редакции по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготовка заключений, оказание содействия в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

Переведена на данную должность на время декретного отпуска.

- Осуществление руководства работой Информационного агентства, контроль и координация деятельности, мониторинг выпускаемого информационного материала (в подчинении 20 человек); - утверждение внутренних нормативных актов Агентства в области регулирования трудовых отношений, включая Штатное расписание, Положение об оплате труда и другие; ежемесячно утверждение гонорарной ведомости, комиссионной ведомости, сводной ведомости; ежеквартально утверждение (по итогам ежеквартального совещания с Учредителями) премиального фонда Компании, распределение его по службам, премиальной ведомости в соответствии с КТУ сотрудников по представлениям руководителей служб; - заключение трудовых, авторских договоров и договоров гражданско-правового характера со штатными, внештатными сотрудниками и привлекаемыми специалистами Агентства, а также принятие решения о переводах, перемещениях, командировании и увольнениях сотрудников Агентства. - обеспечение выполнения Агентством всех обязательств перед Учредителями, органами власти, а также хозяйственных и трудовых договоров; принятие мер по обеспечению Агентства квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, соблюдению требований Трудового кодекса; - руководство разработкой и согласованием с Учредителями бизнес-планов, стратегических планов развития, коммерческих планов Агентства. - руководство, планирование и координация работ по проведению рекламных кампаний; - изучение рекламного рынка и конкурентной среды с целью определения наиболее эффективной стратегии развития Агентства; - осуществление контроля разработки и реализации договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг; - решение вопросов, касающихся коммерческой, финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности Агентства в пределах предоставленных Учредителями полномочий, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - руководителям структурных подразделений; - организация связи с деловыми партнерами, системы сбора необходимой информации и расширения внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности; - взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия в процессе разработки и проведения рекламных компаний, привлечение консультантов и экспертов, приглашение к участию в рекламе широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе; - утверждение в области рецензирования новостных сюжетов их соответствие действующему Законодательству; - обеспечение соблюдения законности в деятельности Агентства и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности Агентства в целях поддержания и расширения масштабов коммерческой деятельности.

- Выполнение технической функции по обеспечению и обслуживанию работы Информационного агентства; - осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, деловых встреч, проводимых директором (руководителем) предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов; - обеспечение директора (руководителя) предприятия служебными документами и различными техническими бланками, необходимыми в работе; - обслуживание аппаратуру "телефакс", прием и отправка телефонограмм, печатание по указанию руководителя различных материалов; - прием служебных документов и личных заявлений, направленные сотрудниками на рассмотрение и подпись директору (руководителю) предприятия; - отбор, формирование и хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, сдача в установленные сроки в архив; - прием, регистрация и необходимое обслуживание посетителей, гостей, делегаций.

- Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения; - ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, контроль их исполнения, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; - отправка исполненной документации по адресатам; - подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, ведение регистрационной картотеки, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. - выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

юридический, Юриспруденция

НИУ Высшая школа экономики, Контрактная система в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (72 часа)

ФГБОУ ВПО РАНХиГС, Управление государственными и муниципальными закупками (18 часов)