Обязанности:
- Вести учет, принимать, проверять, корректировать, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
- Отправлять исполненную документацию по адресатам;
- Вести учет и разбор получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
- Вести электронную базу документов и составлять картотеки;
- Контролировать сохранность проходящей служебной документации.
- Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы;
- Контролировать работу технического персонала;
- Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
- Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры, торжества и праздничные мероприятия;
- Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
- Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
- Осуществлять взаимодействие с клининговыми компаниями, проверка качества уборки клининга, уборщиц в офисе Кулаково
- Контроль остатков продуктов, хоз. товаров, канц. Товаров /заказ и заявки на оплату
- Высшее образование, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, системность и организованность.
- Внимательность к деталям, гибкость и дипломатичность;
- Умение работать в режиме многозадачности, позитивное мышление.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
деревня Кулаково
Вакансия опубликована 29 января 2025 в Жуковском (Московская область)