Обязанности:
- Административная и информационная поддержка работы руководителя;
- Информационная поддержка: подготовка материалов, презентаций, документов, отчетов;
- Расписание руководителя, организация встреч, обеспечение переговоров, совещаний;
- Протоколирование совещаний, встреч, переговоров, контроль исполнения поручений;
- Контроль важных дат (сотрудники, клиенты, партнеры);
- Координация задач в сфере административной поддержки;
- Заведение и контроль исполнения заявок на закупку (канцтоваров и др.), ведение сопутствующего документооборота и отчетности;
- Полное ведение офисного документооборота: прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка договоров, подписание документов, сканирование и архивирование;
- Выполнение поручений руководителя: поиск информации, сбор данных от бизнес-подразделений, подготовка отчетов в Excel и презентаций;
- Оформление доверенностей для курьеров;
- Тревел-поддержка: заказ такси, билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
- Контроль за порядком и чистотой в офисе;
- Организация поздравлений сотрудников с Днем Рождения и корпоративных мероприятий;
- Выполнение бизнес и личных поручений руководителя.
- Опыт работы в административной сфере (ассистент отдела/ помощника руководителя) от 3 лет;
- Уверенное владение компьютером, в частности программами Microsoft Office;
- Отличные навыки подготовки презентаций в MS Power Point и информационных материалов, развитое аналитическое мышление;
- Развитые коммуникативные и организационные навыки , высокая степень самоорганизации;
- Знание норм деловой переписки и документооборота;
- Грамотная речь, доброжелательность, гибкость, стрессоустойчивость, аккуратный и деловой внешний вид;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Оформление по ТК РФ.
- Стабильная заработная плата.
- Социальный пакет, включающий оплачиваемый отпуск, оплату больничных листов в соответствии с действующим законодательством, премии по результатам работы.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Административный процесс
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Жуковский, улица Мичурина, 8Б
Вакансия опубликована 6 апреля 2025 в Жуковском (Московская область)